4-dagarsvecka och lönsamhet – så räknar du på det

Lönar sig en 4-dagarsvecka?

Modellen vi arbetar med är 100-80-100: 100 % lön, 80 % arbetstid, 100 % output. Den utgår inte från att ni ska betala mindre, utan från att ni levererar samma resultat på färre timmar. Lönsamheten uppstår alltså inte genom lägre lönekostnad – utan genom att tid frigörs och att kringkostnader sjunker.

Var kommer vinsten ifrån?

• Automatiserad tid: AI tar repetitivt arbete. Typisk tidsbesparing är 15–30 % totalt och 30–50 % på de mest repetitiva processerna.
• Lägre sjukfrånvaro: mindre stress och bättre återhämtning ger färre sjukdagar.
• Starkare rekrytering: en 4-dagarsvecka är ett kraftfullt argument i jakten på kompetens – lägre rekryterings- och personalomsättningskostnader.
• Högre engagemang: mer fokuserade medarbetare som producerar mer per timme.

Ett enkelt räkneexempel

Säg att ni är 20 personer och att repetitivt arbete (mejl, rapporter, admin) upptar ungefär 20 % av arbetstiden. Om AI-automatisering kapar hälften av den tiden frigörs runt 10 % av den totala kapaciteten – motsvarande ungefär två heltidstjänster i återvunnen tid.

Obs: Det här är ett illustrativt exempel, inte ett löfte. Den verkliga effekten beror på era processer – därför börjar vi alltid med en kartläggning som ger er en faktisk siffra att räkna på.

Vad kostar införandet?

• Konsulttimme: 2 500 kr/tim (med volymrabatter)
• AI Kickstart 20 h: 45 000 kr
• AI Kickstart 40 h: 90 000 kr
• Fastpris och delbetalning är möjligt

Ställ den kostnaden mot den frigjorda tiden ovan, så ser ni snabbt att ett införandeprojekt ofta betalar sig redan under de första månaderna. Läs mer om hur arbetet går till under AI-automatisering för företag.

Hur vet vi att output håller?

Lönsamheten står och faller med att produktiviteten inte sjunker. Därför mäter vi före och efter – på stress, produktivitet och faktisk output – med metodik från 4 Day Week Global plus tidsbesparingsrapporter per process. Ni får svart på vitt att ni når 100 % output på 80 % tid.